Sporządzamy dokumentację powypadkową i prowadzimy całe postępowanie po wypadku przy pracy – od oględzin miejsca zdarzenia, przez wysłuchanie poszkodowanego i świadków, po zatwierdzony protokół, statystyczną kartę wypadku i wnioski profilaktyczne. Pracujemy jako specjalista spoza zakładu pracy, czyli w roli, którą wprost przewidują przepisy dla pracodawców nieposiadających własnej służby bhp.
Działamy w Łodzi i województwie łódzkim oraz wyjazdowo na terenie całej Polski. Przy zdarzeniach ciężkich, śmiertelnych i zbiorowych podejmujemy sprawę w trybie pilnym – +48 516 03 06 06.
Masz wypadek w zakładzie i liczy się czas? Zadzwoń: +48 516 03 06 06 (całodobowo w sprawach pilnych) lub +48 42 652 88 83 (dni robocze 8:00–16:00). Możesz też opisać sprawę przez formularz zgłoszeniowy – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Postępowanie powypadkowe to nie jest wypełnienie druku. To ustalenie okoliczności i przyczyn zdarzenia, przeprowadzone w sposób, który obroni się przed Państwową Inspekcją Pracy, przed ZUS-em rozpatrującym wniosek o świadczenie i – jeśli sprawa trafi dalej – przed sądem pracy. Zakres naszej usługi obejmuje:
Okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy. W typowym układzie tworzą go pracownik służby bhp i społeczny inspektor pracy. Problem polega na tym, że większość małych i średnich pracodawców nie ma ani jednego, ani drugiego.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy rozwiązuje to wprost: u pracodawcy, u którego nie działa służba bhp, w skład zespołu wchodzi pracodawca albo pracownik, któremu powierzono wykonywanie zadań służby bhp, albo specjalista spoza zakładu pracy. Gdy nie działa społeczna inspekcja pracy, jej miejsce zajmuje przedstawiciel pracowników z aktualnym zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia bhp. A u pracodawcy, który z uwagi na małą liczbę zatrudnionych nie jest w stanie powołać dwuosobowego zespołu, okoliczności i przyczyny ustala zespół w składzie: pracodawca oraz specjalista spoza zakładu pracy.
W tej właśnie roli wchodzimy do postępowania. Nie jesteśmy doradcą stojącym obok – jesteśmy członkiem zespołu, który podpisuje protokół i odpowiada za jego treść merytorycznie. To różnica, którą od razu widać w jakości dokumentacji.
Drugi wariant współpracy: pracodawca ma własną służbę bhp, ale zdarzenie jest ciężkie, śmiertelne albo zbiorowe i potrzebuje wsparcia kogoś, kto takie sprawy prowadził wielokrotnie. Wtedy pracujemy jako wsparcie merytoryczne przy wypadkach ciężkich, śmiertelnych i zbiorowych.
Postępowanie powypadkowe jest ściśle sterminowane. Każdy z tych terminów ma swoje źródło w przepisach i każdy bywa przedmiotem kontroli:
Osobna sprawa to zgłoszenie wypadku po terminie. Jeżeli pracownik zgłasza zdarzenie po tygodniach albo miesiącach, pracodawca nie może odmówić przeprowadzenia postępowania – przepisy nie przewidują terminu, po którym obowiązek wygasa. Trzeba natomiast rzetelnie udokumentować, co udało się ustalić, a czego nie, i dlaczego. Takie sprawy prowadzimy regularnie.
Kompletna teczka powypadkowa to zwykle kilkanaście pozycji. Najczęściej brakujące elementy, które wychwytujemy przy przeglądzie starej dokumentacji u nowych klientów:
Prowadzimy też przegląd archiwalnej dokumentacji powypadkowej – to usługa, którą warto zamówić przed zapowiedzianą kontrolą PIP albo przy zmianie służby bhp. Sprawdzamy kompletność teczek, kwalifikację prawną zdarzeń, zgodność z aktualnym wzorem protokołu i realizację wniosków.
Nie każde zdarzenie wymaga zewnętrznego specjalisty. Są natomiast sytuacje, w których prowadzenie postępowania własnymi siłami bywa kosztownym błędem:
Dokumentacja powypadkowa ma trzy niezależne konsekwencje finansowe, które łatwo przeoczyć.
Składka na ubezpieczenie wypadkowe. U płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięciu ubezpieczonych stopa procentowa składki zależy m.in. od liczby poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem oraz – ze zwielokrotnioną wagą – od liczby poszkodowanych w wypadkach ciężkich i śmiertelnych. Dane do tego wyliczenia pracodawca sam przekazuje w informacji ZUS IWA, a ich źródłem jest rejestr wypadków i protokoły. Błędna kwalifikacja urazu jako ciężkiego zamiast lekkiego potrafi podnieść składkę na trzy kolejne lata. Odwrotny błąd – zatajenie – to już odpowiedzialność karna.
Odpowiedzialność za wykroczenia. Niezawiadomienie okręgowego inspektora pracy lub prokuratora o wypadku śmiertelnym, ciężkim albo zbiorowym, nieujawnienie wypadku przy pracy, a także przedstawienie niezgodnych z prawdą informacji, dowodów lub dokumentów dotyczących takich zdarzeń, jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym grzywną do 30 000 zł. Niezawiadomienie w terminie właściwego organu o wypadku przy pracy albo niesporządzenie wymaganej dokumentacji jest też odrębnym przestępstwem z Kodeksu karnego.
Roszczenia cywilne. Protokół jest podstawowym dowodem w sprawie o świadczenia z ZUS, a w razie powództwa o zadośćuczynienie lub rentę uzupełniającą – dokumentem, na którym opiera się sąd. Zapis o przyczynach, zwłaszcza o tym, czy wyłączną przyczyną było naruszenie przepisów przez poszkodowanego, decyduje o wyniku sprawy. Takiego zapisu nie da się później poprawić.
Wycenę przygotowujemy indywidualnie, bo zakres pracy przy zdarzeniu lekkim i przy wypadku śmiertelnym różni się wielokrotnie. Na cenę wpływa rodzaj zdarzenia i jego kwalifikacja, liczba poszkodowanych i świadków, odległość od Łodzi i konieczność wyjazdu, pilność sprawy oraz to, czy prowadzimy postępowanie od początku, czy wchodzimy do sprawy już rozpoczętej. Osobno wyceniamy przegląd archiwalnej dokumentacji powypadkowej i stałą obsługę w ramach outsourcingu służby bhp, gdzie postępowania powypadkowe są częścią umowy.
Opisz nam sprawę. Wypełnij formularz zgłoszeniowy albo zadzwoń: +48 516 03 06 06 / +48 42 652 88 83. Fundacja Na Rzecz Rozwoju Bezpieczeństwa Pracy jest organizacją pożytku publicznego – przychód z usług w całości wspiera jej działalność statutową, w tym bezpłatne wsparcie bhp dla organizacji pozarządowych.
Tak. Przepisy wprost przewidują jego udział w zespole powypadkowym u pracodawcy, u którego nie działa służba bhp, oraz u pracodawcy, który z uwagi na małą liczbę zatrudnionych nie może powołać dwuosobowego zespołu. Jako członek zespołu podpisuje protokół na równi z pozostałymi.
Czternaście dni od uzyskania zawiadomienia o wypadku na sporządzenie protokołu i pięć dni od sporządzenia na zatwierdzenie go przez pracodawcę. Przekroczenie czternastu dni nie unieważnia protokołu, ale wymaga podania przyczyn opóźnienia w jego treści.
Tak. Przepisy nie wyznaczają terminu, po upływie którego obowiązek ustalenia okoliczności i przyczyn wygasa. Postępowanie prowadzi się na podstawie dostępnych dowodów, a w protokole opisuje się, czego nie udało się ustalić i z jakiego powodu.
Tak, wyjeżdżamy na terenie całej Polski. Przy zdarzeniach ciężkich, śmiertelnych i zbiorowych wyjazd jest standardem. Przy zdarzeniach lekkich część czynności można przeprowadzić zdalnie.
Dla osób niebędących pracownikami nie sporządza się protokołu, lecz kartę wypadku, w trybie określonym odrębnym rozporządzeniem. Prowadzimy takie postępowania – różnią się składem zespołu, dokumentacją i terminami.
Analizujemy dokumentację i wskazujemy, co w niej zawiodło: kwalifikację prawną, opis przyczyny zewnętrznej, braki dowodowe albo wady formalne. Jeżeli protokół wymaga sporządzenia na nowo, prowadzimy tę część sprawy. Nie świadczymy natomiast pomocy prawnej w postępowaniu odwoławczym – to zadanie dla pełnomocnika.
Tak, część I i część II, wraz z przekazaniem na portal sprawozdawczy. To element standardowego zakresu, a nie usługa dodatkowa.
Stan prawny na 21 października 2026 r. Podstawa prawna: art. 234–237 Kodeksu pracy; ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej w indywidualnej sprawie.
Najbliższe terminy szkoleń otwartych w Łodzi znajdziesz w e-sklepie Fundacji. Pełną ofertę szkoleń i usług bhp zebraliśmy w dziale szkolenia i usługi bhp.
Szkolenia prowadzimy również u klienta, na terenie całej Polski. Potrzebujesz terminu spoza kalendarza albo szkolenia dopasowanego do zakładu? Napisz przez formularz albo zadzwoń: +48 42 652 88 83 (dni robocze 8:00–16:00).
Fundacja Na Rzecz Rozwoju Bezpieczeństwa Pracy jest organizacją pożytku publicznego – przychód ze szkoleń i usług wspiera jej działalność statutową.
