fundacja-bhp-logo-head-web

Czy pracownik biurowy musi mieć szkolenie okresowe bhp?

Sprawdź kategorię ryzyka swojej firmy w 3 krokach – bezpłatnie i bez rejestracji

Zwolnienie ze szkolenia okresowego bhp – kogo dotyczy?

Kodeks pracy (art. 2373 § 22) pozwala nie przeprowadzać szkolenia okresowego bhp dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Muszą być jednak spełnione łącznie dwa warunki:
  1. Przeważająca działalność pracodawcy (wg rejestru REGON) należy do grupy działalności, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż 3.
  2. Z oceny ryzyka zawodowego dla stanowiska nie wynika, że szkolenie okresowe jest konieczne.

Kategorię ryzyka odczytuje się z tabeli grup działalności w rozporządzeniu w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Nasz bezpłatny kreator zrobi to za Ciebie – wystarczy kod PKD albo nazwa branży.

Sprawdź swoją firmę

Wpisz kod PKD lub nazwę branży, wskaż stanowisko i odpowiedz na pytanie o ocenę ryzyka. Wynik możesz wydrukować lub wysłać na e-mail.

Co warto wiedzieć, zanim zrezygnujesz ze szkolenia okresowego

  1. Zwolnienie nie obejmuje szkolenia wstępnego. Każdy nowy pracownik – także biurowy – przechodzi je przed dopuszczeniem do pracy. Instruktaż ogólny możesz przeprowadzić on-line w naszym sklepie.
  2. Dotyczy wyłącznie stanowisk administracyjno-biurowych. Pracodawcy i kadra kierownicza, pracownicy inżynieryjno-techniczni i robotniczy odbywają szkolenia okresowe niezależnie od kategorii ryzyka.
  3. Termin 6 miesięcy. Jeśli kategoria ryzyka Twojej grupy działalności wzrośnie powyżej 3 albo nowa ocena ryzyka wykaże potrzebę szkolenia, pracowników trzeba przeszkolić w ciągu 6 miesięcy (art. 2373 § 23 i § 24 KP).
  4. Dokumentacja. Zachowaj aktualną ocenę ryzyka zawodowego i podstawę zwolnienia – przydadzą się podczas kontroli PIP.
  5. Bez zwolnienia – co 6 lat. Pracownik administracyjno-biurowy, który nie jest zwolniony, odbywa szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze – w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.

Tabela kategorii ryzyka – 64 grupy działalności

Pełna tabela z rozporządzenia. Zaznacz „tylko kategoria ryzyka ≤ 3”, aby zobaczyć branże, w których zwolnienie pracowników administracyjno-biurowych jest możliwe.

Grupy działalności i kategorie ryzyka – stan od 1.04.2024
Lp. Sekcja / dział PKD Grupa działalności Kategoria ryzyka Stopa składki Zwolnienie adm.-biurowych
1 A-0101 Uprawy rolne, chów i hodowla zwierząt, łowiectwo, włączając działalność usługową 5 1,47% nie
2 A-0202 Leśnictwo i pozyskiwanie drewna 6 1,73% nie
3 A-0303 Rybactwo 4 1,20% nie
4 B-0505 Wydobywanie węgla kamiennego i węgla brunatnego (lignitu) 12 3,33% nie
5 B-0606 Górnictwo ropy naftowej i gazu ziemnego 6 1,73% nie
6 B-0707 Górnictwo rud metali 8 2,26% nie
7 B-0808 Pozostałe górnictwo i wydobywanie 6 1,73% nie
8 B-0909 Działalność usługowa wspomagająca górnictwo i wydobywanie 12 3,33% nie
9 C-1010 Produkcja artykułów spożywczych 4 1,20% nie
10 C-1111 Produkcja napojów 4 1,20% nie
11 C-1212 Produkcja wyrobów tytoniowych 4 1,20% nie
12 C-1313 Produkcja wyrobów tekstylnych 4 1,20% nie
13 C-1414 Produkcja odzieży 2 0,67% możliwe
14 C-1515 Produkcja skór i wyrobów ze skór wyprawionych 3 0,93% możliwe
15 C-1616 Produkcja wyrobów z drewna oraz korka, z wyłączeniem mebli; produkcja wyrobów ze słomy i materiałów używanych do wyplatania 6 1,73% nie
16 C-1717 Produkcja papieru i wyrobów z papieru 5 1,47% nie
17 C-1818 Poligrafia i reprodukcja zapisanych nośników informacji 3 0,93% możliwe
18 C-1919 Wytwarzanie i przetwarzanie koksu i produktów rafinacji ropy naftowej 5 1,47% nie
19 C-2020 Produkcja chemikaliów i wyrobów chemicznych 4 1,20% nie
20 C-2121 Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych 3 0,93% możliwe
21 C-2222 Produkcja wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych 5 1,47% nie
22 C-2323 Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych 5 1,47% nie
23 C-2424 Produkcja metali 6 1,73% nie
24 C-2525 Produkcja metalowych wyrobów gotowych, z wyłączeniem maszyn i urządzeń 5 1,47% nie
25 C-2626 Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych 3 0,93% możliwe
26 C-2727 Produkcja urządzeń elektrycznych 4 1,20% nie
27 C-2828 Produkcja maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowana 5 1,47% nie
28 C-2929 Produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep, z wyłączeniem motocykli 4 1,20% nie
29 C-3030 Produkcja pozostałego sprzętu transportowego 5 1,47% nie
30 C-3131 Produkcja mebli 4 1,20% nie
31 C-3232 Pozostała produkcja wyrobów 4 1,20% nie
32 C-3333 Naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń 4 1,20% nie
33 D-3535 Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych 4 1,20% nie
34 E-3636 Pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody 4 1,20% nie
35 E-3737 Odprowadzanie i oczyszczanie ścieków 5 1,47% nie
36 E-3838 Działalność związana ze zbieraniem, przetwarzaniem i unieszkodliwianiem odpadów; odzysk surowców 6 1,73% nie
37 E-3939 Działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność usługowa związana z gospodarką odpadami 4 1,20% nie
38 F-4141 Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków 3 0,93% możliwe
39 F-4242 Roboty związane z budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej 5 1,47% nie
40 F-4343 Roboty budowlane specjalistyczne 3 0,93% możliwe
41 G-4545 Handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów samochodowych 2 0,67% możliwe
42 G-4646 Handel hurtowy, z wyłączeniem handlu pojazdami samochodowymi 3 0,93% możliwe
43 G-4747 Handel detaliczny, z wyłączeniem handlu detalicznego pojazdami samochodowymi 3 0,93% możliwe
44 H-4949 Transport lądowy oraz transport rurociągowy 3 0,93% możliwe
45 H-5050 Transport wodny 4 1,20% nie
46 H-5151 Transport lotniczy 2 0,67% możliwe
47 H-5252 Magazynowanie i działalność usługowa wspomagająca transport 4 1,20% nie
48 H-5353 Działalność pocztowa i kurierska 4 1,20% nie
49 I55, 56 Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi 2 0,67% możliwe
50 J58, 59, 60, 61, 62, 63 Informacja i komunikacja 2 0,67% możliwe
51 K64, 65, 66 Działalność finansowa i ubezpieczeniowa 2 0,67% możliwe
52 L68 Działalność związana z obsługą rynku nieruchomości 2 0,67% możliwe
53 M69, 70, 71, 72, 73, 74, 75 Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna 2 0,67% możliwe
54 N-7777 Wynajem i dzierżawa 3 0,93% możliwe
55 N-7878 Działalność związana z zatrudnieniem 3 0,93% możliwe
56 N-7979 Działalność organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji i czynności z nią związane 2 0,67% możliwe
57 N-8080 Działalność detektywistyczna i ochroniarska 3 0,93% możliwe
58 N-8181 Działalność usługowa związana z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni 4 1,20% nie
59 N-8282 Działalność związana z administracyjną obsługą biura i pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej 2 0,67% możliwe
60 O, U84, 99 Administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe zabezpieczenia społeczne; organizacje i zespoły eksterytorialne 2 0,67% możliwe
61 P85 Edukacja 3 0,93% możliwe
62 Q86, 87, 88 Opieka zdrowotna i pomoc społeczna 4 1,20% nie
63 R90, 91, 92, 93 Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją 2 0,67% możliwe
64 S, T94, 95, 96, 97, 98 Pozostała działalność usługowa; gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników; gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby 2 0,67% możliwe

Źródło: załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1874), w brzmieniu obowiązującym od 1 kwietnia 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 451).

Najczęstsze pytania

Kto może nie odbywać okresowego szkolenia BHP?

Pracownik zatrudniony na stanowisku administracyjno-biurowym, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż 3 i z oceny ryzyka zawodowego nie wynika, że szkolenie jest konieczne (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy).

Jak sprawdzić kategorię ryzyka swojej firmy?

Ustal kod PKD przeważającej działalności wpisany w rejestrze REGON, odszukaj jego dział (dwie pierwsze cyfry) w tabeli grup działalności z załącznika nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej i odczytaj kategorię ryzyka przypisaną do tej grupy.

Czy liczy się indywidualna stopa składki wypadkowej z ZUS?

Nie. Przepis odwołuje się do kategorii ryzyka ustalonej dla grupy działalności, do której należy przeważająca działalność pracodawcy, a nie do indywidualnej stopy składki wyliczonej przez ZUS dla konkretnej firmy.

Czy zwolnienie obejmuje szkolenie wstępne BHP?

Nie. Zwolnienie dotyczy wyłącznie szkoleń okresowych. Każdy nowo zatrudniony pracownik, także biurowy, musi przejść szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy.

Co, jeśli kategoria ryzyka wzrośnie albo ocena ryzyka się zmieni?

Jeśli grupa działalności pracodawcy otrzyma kategorię ryzyka wyższą niż 3 albo ocena ryzyka wykaże, że szkolenie jest konieczne, pracodawca musi przeprowadzić szkolenie okresowe w ciągu 6 miesięcy (art. 237³ § 2³ i § 2⁴ Kodeksu pracy).

Co ile lat pracownik biurowy przechodzi szkolenie okresowe BHP, jeśli nie jest zwolniony?

Nie rzadziej niż raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.

Zobacz także

Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Podstawa prawna: art. 2373 § 22–24 Kodeksu pracy; załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1874), w brzmieniu obowiązującym od 1 kwietnia 2024 r.